Office Manager (m/w/d)
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany
Vollzeit
Homeoffice: Teilweise
Jobbeschreibung
Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d).
Es erwartet Dich eine eigenverantwortliche Aufgabe. Du betreust das Assistenz-, Empfangs- und Office Services Team. Du stellst den reibungslosen Ablauf am Bürostandort mit derzeit 140 Anwältinnen und Anwälten, 200 weiteren Mitarbeitenden in den Business Services und dem juristischen Nachwuchs sicher.
DEINE AUFGABEN
- Organisation des Personalwesens des Legal Support-Teams im Büro Stuttgart in Abstimmung mit den Partnerinnen und Partnern sowie zentralen Supportfunktionen der Sozietät
- Betreuen des Assistenz-, Empfangs- und Office Services-Teams
- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe des Büros, wie z. B. Facility Management, gebäudenahe Dienste, Einkauf, Sicherheit- und Gesundheitsschutz, Energie, Nachhaltigkeit etc.
- Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
- Sonstige administrative Tätigkeiten
DEIN PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene/s betriebswirtschaftliche/s Studium/Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, im Idealfall im Beratungsumfeld
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Qualitätsbewusster, dienstleistungsorientierter, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft
DEINE BENEFITS
- Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart
- Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz-Akademie
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
- Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
- Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken, Pkw-Stellplätze im Bürogebäude vorhanden
- Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events
Bereit für eine echte Herausforderung?
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